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职场故事:谁谋杀了工作主动性?
新闻来源:    点击数:1668    更新时间:2013-6-11    收藏此页

心安草心理导读:一年前,老马到新的门店接手管理,他实施了一个管理实验。一年后,这家排名下游的门店已上升到第二位,老马更总结出一套有效的团队管理方法。他是怎么做到的?

最近,有家企业的中层经理老马升职了,通过公开竞聘,升迁到一个很有影响力的高层职位上去。他告诉我:“进入最后一轮的一共有七个候选人,都和我是同级别的,而且都比我年轻学历高。但是在跟高管的见面会上,每个人有20分钟的讲话时间,我只讲了7分钟,就赢了。”对此,我很好奇他究竟说了些什么打动了他们一向审慎的高管层。“很简单,我告诉他们,******,过去的一年我所在的这家门店,从全公司六十家门店综合排名第48名,上升到第2名;第二,在这个过程中,我验证了一套行之有效并且可以复制的团队管理方法。”我一听就乐了:“哈!业绩是硬通货,管理是软实力,你是软硬兼施啊!不过,你是怎么做到的呢?”

他反问我:“你还记得一年多以前咱们约定的管理实验吗?”

啊,当然。由于这家企业的业务特点,他们几乎百分之百的业务都在门店这一层面上产生和完成,门店既是利润中心,也是客户服务的一线。一年多以前,这家企业制定了一系列关于提升门店管理水平的完备方案。而在这个过程中,人们******的麻烦就在于,你会在不知不觉中把流程越写越细、系统越建越大,但是却不知道到底哪一点才是最关键最有效的,最后制度建设变成了“盘丝洞”,把执行者纠缠在制度本身,使人们觉得无从下手,陷入“被动不犯错”而不是“主动求突破”的状态。

为了验证我的一个假设,当时我跟老马聊天时,提出能否在他所管理的这家门店中悄悄进行一个管理实验:在不违反公司整体要求的前提下,他本人在内部管理方面只重点抓好两件事——每月一次实务培训、每周一次绩效讲评。

我当时忽悠他:“反正你刚调到这家门店,现在排名倒数,再差也不会比现状更差,你把注意力全部集中在有限的两件事上,看看能不能把团队带好。”他一拍大腿:“干就干,船小好调头,不怕!”

为了避免我的经验和资源介入干扰这个团队的实际状况,我们约好,一年为期,他会坚持做好这两件事,但是过程中我不参与他的任何管理活动,一年后看业绩说话。我当时预测如果他坚持做好这两点,在团队士气方面会有比较好的改进,业绩的大变化可能需要更长时间,但是没想到,一年刚过,在各种资金投入和客户商圈都没有改变的情况下,这家店就因为一路从倒数冲到了第二名,他本人也因此荣升了。

老马嘿嘿直乐:“你不知道,我跟你聊完之后,回去一看我们的业绩排名就直上火,一想,治重病得下猛药,索性,我按你给的方子都升一级抓药得了!所以,我就把这两件事的周期改了:每周一次实务培训,每天一次绩效讲评!怕出问题,我就没告诉你,心想万一不成全算我的,再往回改也容易!”

啊?这工作量可会非常大啊?

老马说:“工作量大不是主要的,你知道吗?******的问题是,周期一短,我发现原来的办法都不灵了!”

原来,这个计划一开始,老马就发现,当把管理活动变成短周期之后,问题一下子变具体了,管理一下子变实在了。比如,过去绩效讲评,主要是拿着业绩数字作分析、用结果来敲打每个员工,但结果都是滞后性的。当把绩效讲评作为一天一次的活动时,很多工作的结果还根本看不到,这就逼着老马必须从结果施压变成过程改进

老马把这项工作安排在早会进行。早会只做三件事:******,点评前一天的工作中他观察到的一个******行为;第二,点评一个最差行为;第三,每天一个员工轮流描述前一天自己所观察到的一位典型客户。

早会时间有限,不谈别的,只分析行为,告诉员工,为什么这种行为很棒,为什么另外一种就很差,请当事人来分享当时是怎么想的,行为产生的结果是什么。不做表扬也不做批评,不和奖惩挂钩,只是把行为拿出来做细化分析。

但是,老马发现,员工的竞技状态一下子调动出来了,头一个月,每个人都开始对自己的行为过程有所觉察,而不是集体无意识的机械式工作;一个月以后,大部分员工就开始希望自己能够为第二天的早会贡献一个******行为案例,想法设法的在前一天的******行为的基础上怎么继续搞花样搞升级。

老马当然说了很多极端的细节,我听得都瞠目结舌。但是,老马认为这个不是疗效最厉害的,最厉害的是第三点:每天一个员工分享对一名客户的观察。老马说这个过程特别有价值,因为以前所有的服务问题,根源都是由于员工对客户关注不够。过去开大会空谈服务意识啥的,不管用。现在用这种方式逼着每一个人必须去观察客户,一开始很粗,说三句话就说不下去了,后来,越来越细,又不愿和别人的重复,最后,员工简直像写剧本似的可以把一个客户描述的活灵活现,对不同客户的需求和反应模式也有感觉了。老马吹牛说,现在客户一进门,他的接待员立即就能判断出这个客户是来办什么业务的,误差率不超过百分之十。

培训当然也是一样。当培训周期缩短到一周,培训时间碎片化的同时,倒逼培训者必须扔掉概念和观念的空谈,而是在短时间内集中解决一个具体问题,做到边培训边掌握边应用。

很快老马就要到新的岗位就职了。他告诉我,为了纪念和兄弟们一起完成的这个管理实验,他从自己去年的奖金中拿出一部分钱,把一年360个早会的行为点评和客户观察编辑印刷成了一本手册,印的像本字典似的,他说:“册子里面没有大概念,全是具体得不能再具体的小问题,我们跟扫雷似的扫了一遍,员工以后遇到任何问题,都可以直接去字典里查行为指南。”

老马满面红光的总结:“这管理和现金流一样,周期很重要,周期就是力量。周期越短,循环就越快,短周期、快循环,自然就没法做假大空的事儿,逼着人们把重心放到行为层面。一旦具体到行为层面,抛开价值观判断,管理上没啥灰色地带,员工不觉得扣帽子,管理者好发力,员工好改善。你把每一个行为都做对了,结果自然是对的。客户眼睛雪亮啊!”

是的,这就跟练武术是一样的,你非要让一个初学者去体会心法境界,必然是导致先糊涂再放弃;但是如果能教会他把每一个动作都做对,在这个过程中,自然而然就开始体悟到心法了。

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